Lần trước, mình đã chia sẻ đến bạn cách xác định mục tiêu và áp dụng công thức 5W+1H trong một bài viết. Tiếp tục trong nội dung bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu làm sao để có thể chuyển mục tiêu thành thông điệp cụ thể. Bởi vì thực tế người đọc sẽ không hiểu hoặc thậm chí không quan tâm đến mục tiêu của bạn là gì, điều đọng lại mạnh mẽ nhất trong họ có lẽ là một thông điệp nào đó.
Có phải có những lúc bạn biết rõ là mình viết để làm gì nhưng lại không biết phải bắt đầu câu đầu tiên như thế nào.
Có phải nhiều khi bạn đặt ra mục tiêu là “muốn truyền cảm hứng”, “muốn tăng nhận diện”, “muốn bán hàng”… nhưng viết hoài vẫn bị lan man, không đúng với điều mình mong muốn.
Lý do có thể không nằm ở việc bạn viết chưa đủ hay. Mà là vì mục tiêu chưa được chuyển thành một thông điệp cụ thể, rõ ràng để khiến độc giả dễ nhớ.
Mình nhớ thầy giáo dạy văn năm cấp 3 của mình đã nói rằng: Một người viết giỏi không chỉ viết trôi chảy mà còn biết chuyển ý định thành câu chữ có lực. Mà đối với mình câu chữ có lực là câu chữ mang trong mình một ý chính nhất định cần truyền tải.
Bài này sẽ cùng bạn đi một vòng, để hiểu rõ hơn điều đó.
Vì sao cần chuyển mục tiêu thành thông điệp?
Nói một chút về tầm quan trọng của việc chuyển mục tiêu thành thông điệp cụ thể.
Xét về phía người đọc, một bài viết có điểm nhấn rõ ràng sẽ giúp họ cảm nhận được điều bạn muốn nói. Mục tiêu chính là kim chỉ nam cho bài viết, nhưng nếu chúng ta không chuyển nó thành ngôn ngữ đời thường thì người đọc khó lòng cảm nhận được.
Như mình đã nói ở trên, người đọc họ sẽ không cần biết bạn viết để cung cấp kiến thức, để tăng tỷ lệ chuyển đổi hay để giữ chân khách hàng. Họ sẽ được dẫn dắt bằng một ý tưởng sáng suốt để bám sát mạch đọc đến cuối cùng.
Kỹ năng chuyển đổi mục tiêu bài viết thành một thông điệp cụ thể là vô cùng quan trọng đối với một người viết.
Thử hình dung, viết một bài có mục tiêu mà không có thông điệp rõ ràng giống như đi họp có mục đích nhưng không có đề cương. Ai cũng nghe, nhưng không ai nhớ gì cả.
Một thông điệp rõ ràng cần có những gì?
Thứ nhất, ngắn gọn và đi đúng vào trọng tâm vấn đề. Không ai có thể hiểu điều bạn cần nói ở đây là gì khi nội dung cứ loanh quanh dài dòng. Tốt hơn hết một bài viết nên chỉ có một thông điệp và xoay quanh thông điệp cần truyền tải đó là được. Thầy giáo dạy văn của mình từng nhắc đi nhắc lại nhiều lần rằng “Viết “nhiều ý” không bằng viết “một ý rõ ràng”. Và mình đã nhớ mãi đến bây giờ.
Thứ hai, thông điệp nên có tính hành động hoặc gợi mở suy nghĩ. Thực tế thì không phải lúc nào chúng ta cũng cần viết những thông điệp khiến người đọc phải hành động. Nhưng theo mình thì, bất cứ một thông điệp tốt nào cũng sẽ khơi dậy trong lòng người đọc một chút gì đó dù là ít nhiều. Ví dụ đây là thông điệp có sự thúc đẩy mạnh mẽ: “Hãy viết điều bạn đang nghĩ trong lòng ra giấy”. Còn đây lại là thông điệp mang chút gợi mở một cách nhẹ nhàng, không thúc ép: “Bạn đã từng thử ngồi yên và viết xuống nỗi sợ của mình chưa?”
Thứ ba, thông điệp thì nên phù hợp với mục tiêu cũng như tâm lý người đọc. Chẳng hạn như khi chúng ta viết cho người mới học viết sẽ khác với viết cho một chủ Doanh nghiệp. Cùng một mục tiêu chuyển đổi nhưng câu chữ gửi đến cho từng nhóm sẽ có sự khác nhau.
Theo mình thì trên đây là 3 điều cốt lõi mà một thông điệp khi muốn truyền tải nên có. Có thể tuỳ vào từng mục tiêu viết mà bạn có thể xây dựng nên những lời dẫn dắt có tính hành động hay không, nhưng chắc chắn cần phải ngắn gọn, phù hợp và dễ hiểu.
Gợi ý cách chuyển mục tiêu thành thông điệp
Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu cách chuyển mục tiêu thành thông điệp cụ thể trong một bài viết nhé. Lĩnh vực mình chọn ở đây là Yoga.
Chúng ta cần hiểu là: Cùng một lĩnh vực là Yoga, nhưng mỗi mục tiêu sẽ dẫn bạn đến với một cách truyền đạt khác nhau với thông điệp đi kèm cũng rất khác.
Nếu bạn chưa biết xác định các mục tiêu cụ thể như thế nào thì có thể xem lại bài viết này tại đây.
Mình sẽ đưa ra khoảng 3 mục tiêu đi kèm 3 tình huống với 3 thông điệp cùng lối viết phù hợp là:
Mục tiêu 1: Truyền cảm hứng
- Tình huống: Bạn muốn truyền động lực cho những người bắt đầu tập Yoga, đặc biệt là người bận rộn hoặc từng thất bại khi duy trì thói quen.
- Thông điệp có thể là: “Chỉ cần tranh thủ dành 10 phút cho buổi sáng, cơ thể sẽ biết ơn bạn cả ngày.”
- Lối viết phù hợp: Nhẹ nhàng, có tính chất tự sự, tránh hô hào ép buộc. Thay vì dẫn dắt bằng số liệu thì chúng ta có thể tập trung vào sự cảm nhận với những câu từ gợi cảm xúc hơn là lý trí.
Mục tiêu 2: Tăng nhận diện thương hiệu cá nhân
- Tình huống: Bạn là giáo viên Yoga theo đuổi trường phái phục hồi và thư giãn. Bạn muốn khẳng định phong cách yoga riêng của mình để thu hút đúng nhóm học viên có cùng chung lý tưởng.
- Thông điệp có thể là: “Mình dạy Yoga như cách bạn trở về với chính mình – chậm rãi và trọn vẹn từng hơi thở.”
- Lối viết phù hợp: Bạn nên chọn giọng điệu truyền tải mang tính chất cá nhân gợi lên hình ảnh về phong cách lớp học là nhẹ nhàng và trọn vẹn. Không cần phải nhấn vào việc học yoga giỏi với những động tác khó nhằn mà là trọn vẹn từng hơi thở cùng các động tác phù hợp.
Mục tiêu 3: Kêu gọi hành động (CTA)
- Tình huống: Bạn đang mở một lớp học thử miễn phí cho người mới, và cần người đăng ký sớm để giữ chỗ.
- Thông điệp có thể là: Chưa cần phải có một cơ thể dẻo dai ngay từ đầu khi đến với yoga, quan trọng là bạn phải bắt đầu.
- Lối viết phù hợp: Lúc này bạn có thể viết nội dung đi thẳng vào vấn đề, không vòng vo loanh quanh. Đồng thời sử dụng câu từ làm sao để người đọc gỡ bỏ rào cản tâm lý (nỗi sợ “tôi không đủ dẻo để tập yoga”). Ở mục tiêu viết này bạn có thể bổ sung thêm phần thời gian, cách đăng ký, sau thông điệp chính để độc giả dễ dàng tiếp nhận thông tin.
Muốn viết một thông điệp tốt, đừng bắt đầu bằng “mình sẽ viết gì” mà hãy bắt đầu bằng người đọc đang nghĩ gì và mình muốn họ đi đến đâu.
Bài viết này nằm trong phần tư duy viết thuộc chuỗi bài “Nâng cao kỹ thuật viết – Mỗi ngày viết tốt hơn”. Ở bài viết sau, mình sẽ chia sẻ nội dung liên quan đến cách tiếp cận góc nhìn phù hợp với mục tiêu viết và người đọc. Đây cũng được xem là nội dung quan trọng trong phần tư duy viết, bạn nhớ truy cập nguyenphucthao.com thường xuyên để đón đọc nha.
Để không bỏ sót các nội dung tiếp theo, bạn có thể đăng ký nhận chuỗi bản tin email này vào sáng thứ 3 mỗi tuần cùng mình nhé.
CÓ THỂ BẠN CẦN NHỚ NHANH:.
| Mục tiêu viết là điều người viết hướng đến còn thông điệp mới chính là điều người đọc nhớ đến. Một bài viết hay là bài có thể chuyển mục tiêu thành thông điệp một cách rõ ràng dễ hiểu.
Một bài viết cần có thông điệp cụ thể để: giúp bài viết có điểm nhấn, tránh lan man, là “đề cương” tinh thần để người đọc dễ bám theo đồng thời làm cho nội dung chạm đến cảm xúc và tư duy của người đọc. Một thông điệp tốt nên:
Gợi ý ứng dụng viết thông điệp theo từng mục tiêu:
|
